今天要跟大家分享几个Word技巧，可以说工作中，这几个技巧肯定用得到，所以也算是必备技巧吧!希望大家会喜欢!

1、Word文档太大怎么办?

这里介绍两种方法：

第一种：存储为PDF格式

将文档存为PDF格式在一定程度上也会减小体积的。

第二种：压缩图片

选中图片——格式——调整——压缩图片，取消压缩选项中仅应用于此图片的复选框，然后再选择需要的分辨率，点击确定，这样在一定程度上就可以压缩大小。

2、快速预览文档内容

若是文件中有很多的Word文档，但内容又不是很明了，这时想要预览该如何处理?

打开文档存储的位置，之后点击查看——预览窗格，随后任意点击文档就可以查看相关内容。

3、减少一页

遇到文档最后一页是几个或几行字时，若直接打印就浪费纸张，有没有什么方式可以避免呢?

这里推荐大家使用减少一页功能。

若是没有该功能，可以进入到快速访问工具栏中，选择所有命令，找到减少一页功能，点击添加即可。

温馨提示：若是不能减少，可通过对字体的大小，行间距以及页边距等调整。

4、打印指定内容

选中文本区域，然后点击文件——打印——设置——打印选定区域即可。

5、按指定的行数和字符打印

有时会被要求每页打印几行，每行多少字符，这时该怎么打印?

在打印界面中选择页面设置，点击文档网格，在网格栏中选中指定行和字符网格，之后在字符数中输入字符，在每页中输入相应的行数，点击确定即可。

以上这几个Word技巧，大家都会了吗?欢迎大家关注PDF帝，更多精彩内容持续更新中!