Excel新手必备的16个小技巧

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以上这16个Excel技巧,如果你是一位Excel新手,那这些你必须学会。如果你已经是一位Excel老手甚至高手,你可以选择忽视或者跟小编一起再回顾学习下。

技巧1、单元格内强制换行

在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。

技巧2、锁定标题行

选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。


技巧3、打印标题行

如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行


技巧4、查找重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。


显示效果:


技巧5、删除重复值

选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。


技巧6、快速输入对号√

在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:

按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420

技巧7、隐藏0值

表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格


技巧8、隐藏单元格所有值。

如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;


技巧9、解决数字不能求和

数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字

选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示


技巧10、单元格中输入00001

如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:

选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000

输入1即可显示00001


技巧11、按月填充日期

日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”


技巧12、防止重复录入

选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:


如果重复录入,会提示错误并清除录入内容


技巧13、公式转数值

选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值


技巧14、小数变整数

选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可。


技巧15:恢复未保存文件

打开路径:C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。


打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!


为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?

先看一个界面,看过你就明白了。

文件 - excel选项 - 保存


技巧16、快速关闭所有excel文件

按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。


以上就是本篇的全部内容,希望对大家有所帮助。更多精彩内容尽在PDF帝,期待大家的关注!

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