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话不多说,今天随PDF帝小编一起来看下10个值得收藏的WORD干货吧!
1、表格前添加空行
假如你先在文档的首行插入表格,再在表格前面添加空行难度就比较大了,但你可以通过以下方式实现:
第一种:通过移动整个表格的位置来添加;
第二种:通过快捷键来实现,首先将你的光标放在第一个单元格,之后按Ctrl+Shift+回车即可。
2、表格的文字重叠或缩小了
在设置好的表格中,直接插入长文字,你会发现你的文字重叠或缩小,这时你需要进行以下操作:
选中表格,右击打开表格属性,在单元格选项中取消【适应文字】。
3、添加快速访问工具栏
将经常使用的命令添加到快速访问工具栏,可以提高工作效率。
添加方式:选中命令,右击选择添加快速访问工具栏即可。
4、快速高亮突出文本
如果想将文章的某些文字进行高亮突出显示,可以通过查找来实现。
首先按Ctrl+H打开查找和替换对话框,之后选择查找,然后在查找输入内容,选择阅读突出显示即可。
若想清除显示,以同样的方式进入,然后选择清除突出显示。
5、更改文本的走向
如果直接选中文本更改方向是很难操作的,若借助文本框就可以轻松搞定。
首先插入文本,输入内容,然后选中文本框,在【格式】下选择【文本效果】中的【转换】,再根据需求调整内容。
6、快速建立各页标题
写文档时,时常会先写标题,那你知道如何为每页空白文档快速建立标题吗?
首先分段输入你要的标题,然后选中文本打开段落相应的对话框,在换行和分页中勾选段前分页即可。
7、快速插入分数
在Word中插入分数的方法有很多种,其中一个是通过插入公式中的墨迹公式来实现的,这里就不分享了。今天教大家另一种快速插入分数方法——利用域。
按住Ctrl+F9点击插入域,之后再输入{eq \ f(分子,分母)},然后再按Shift+F9切换域即可。
8、中英文左右分栏排版
如何将中英文进行左右排版?
首先在文本中插入两个一样的文本框,之后以同样的方式在第二页上插入两个文本框,然后选中第一个文本框,点击格式——文本——创建链接,等鼠标变为茶壶点击第三个文本框,之后以同样的方式设置第二个和第四个文本框,这样就可以进行中英文左右排版了。
9、置顶常用的Word文档
由于工作需要,时常会打开很多个文档,但是随着时间的变化,很多记录会被冲刷,这时可以通过置顶常用文档以便快速找到。
10、还有一大段空白处却不能输入内容
在表格中输入内容时,你会发现后面明明还有一段空白处,却怎么也不能输入内容,这是怎么回事呢?
原因很简单,因为你设置单元格边距,这时需要进入表格属性,打开单元格选项,勾选【与整张表格相同】即可。
以上这10个WORD技巧,虽然不算什么大技巧,但却是很实用,说它们是干货,一点都不为过。
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