糟糕,数据不规范,计算出错了!

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如下所示是一份员工档案表,分别计算男性和女性的人数


当我们使用计数函数,对男女进行计数的时候,你会发现:男生计数为2,女生计数为4,而我们肉眼看到,表格中男生数量是3个,女生数量是5个,这是为什么呢?随PDF帝小编一起来看下吧!


这是因为数据录入不规范,造成的数据分析错误!这个例子是因为在录入性别的时候,有些数据里面填充了空格,有的是男,有的是带空格的男,而Excel会认为这两种数据是不同的,所以在计数的时候,只会计数到没有空格的男性别。

对于一些不会出现空格的数据分析时,我们可以使用查找替换CTRL+F,查找内容为空格,替换为什么都不填写


这样就能得到正确的结果了。


事情发现了再来处理,别的不多说,至少肯定比较浪费时间。所以一开始,我们就得确定数据进行验证。

在数据验证中,设置自定义,公式使用男;女,注意中间的分号是英文状态下的分号


然后我们在C列如果不是输入男或女,则会弹出错误提醒,如下所示,是输入了一个空格之后再输入的男,就会出错。


好了,本节就先分享到这了,希望对大家有所帮助!如果大家觉得有用,就请多关注PDF帝,更多精彩内容等着你来发现哦~

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