六个Excel序号技巧,真实用!

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今天PDF帝小编打算来和大家分享下Excel序号技巧。你们没听错,就是序号技巧。也许大家觉得这个没什么好学的,但小编还是觉得,每一个技巧都有它的用处。下面就随小编来看看吧!

一、直接拖动生成序号

适用范围:生成任意步长值的序号。

具体操作:在A1和A2单元格分别输入1、2,然后同时选中两个单元格,拖动右下角填充柄。


二、借助名称框输入序号

适用范围:生成数量较多的序号。

具体操作:A1单元格输入数字1,在名称框内输入“A1:A5000”,按回车。然后在编辑栏中输入=ROW(A1),按Ctrl+回车。即可生成1至5000的连续序号。


三、序列填充生成序号

适用范围:生成较少的常规序号。

具体操作:在首个单元格内输入数字1,然后按住单元格右下角的填充柄向下拖动,然后在【自动填充选项】中选择【序列填充】。


四、筛选后保持连续的序号

适用范围:需要筛选操作的数据表。

按常规方法输入序号后,一旦数据经过筛选,序号就会发生错乱。如需筛选后序号仍然保持连续,可以按以下方法。

A2单元格输入公式向下复制:

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1


五、合并单元格添加连续序号

适用范围:有合并单元格的工作表。

如下图所示,需要在A列大小不一的合并单元格中加入序号。

首先选中要添加序号的单元格,编辑栏输入公式,按Ctrl+Enter键。

=MAX($A$1:A1)+1


六、按部门填写序号

适用范围:生成特殊规则的序号。

以下图为例,要求按部门分别填写序号,不同部门的序号都从1开始,同一部门按顺序递增。


A2单元格输入以下公式,向下复制:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

好了,今天的内容就是这样,大家也动手试试吧!虽然说Excel序号我们平时用不多,但是PDF帝还是觉得多学是没有坏处的,大家觉得呢?

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