你想知道你离Word高手有多远?它们会告诉你!

它们是谁?没错，就是下面这7个Word技巧，大家也可以看看平时的你会用几个呢?现在就随PDF帝小编来了解下吧!

1、新建文档

要新建一个Word文档有很多的方法，比如单击【文件】-【新建】-【空白文档】;再比如在【快速访问工具栏】中单击【新建】命令;再比如对现有的文档复制后再粘贴……

但是，Word高手使用频率最高的方法却是……

2、保存文档

相信有很多Word小白都遇到过这样的情况：新建文档后输入文字、排版……做了好长时间后，突然遇到断电、电脑死机、软件崩溃……然后，然后找个地方哭一会儿去吧。

首先，Word高手总是习惯将Word软件的自动保存时间间隔设定在5分钟左右，设置方法是，单击【文件】-【选项】，然后按下图所示步骤设置：

其次，Word高手每当做完一部分设置操作后，总会习惯的按一下【保存】快捷键——【Ctrl+S】，这个操作秘笈每个Word高手都牢记在心，并早已内化为一种习惯性行为!

3、关于复制与粘贴

除了上面所说的两个快捷键，还有打开【Ctrl+O】、打印【Ctrl+P】、复制【Ctrl+C】、剪切【Ctrl+X】、粘贴【Ctrl+V】等快捷键。

对这些操作频率非常高的快捷键，一定要在日常工作中尝试使用，用的多了，自然就记住了。

另外，Word高手在做复制与粘贴操作时，还喜欢一个操作，那就是【选择性粘贴】：单击【开始】-【粘贴】-【选择性粘贴选项】

这一操作还有更快捷的方法，那就是在执行了【复制】操作后，直接在目标位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相对应的粘贴选项。

Word会根据不同的复制内容，自动调整选择性粘贴选项命令，勤快的你赶紧去动手试试吧!

4、调整段落间的距离

如果文档中的文字内容较多，适当拉开段落间的距离，会让文档看上去更清爽，让阅读者阅读起来更舒服。相信有太多小白用户会使用【Enter】键来来调整段落间距，甚至会用来调整每一行的间距!

如果真是这样，那可真的就太OUT啦!来看看高手怎么做吧

当然，这些操作同样也可以使用快捷键来实现哦!(先来试试【Ctrl+1】【Ctrl+2】和【Ctrl+5】吧!)

5、另起一页

在录入文档时，当文字填满一页后，Word会自动将光标跳转到下一页。但是，当录入没有满一页但又想另一页时，你会怎么做呢?

你会不会狂按【Enter】键来换页呢?

其实，要按页，只需要在按【Enter】键之前再多按一个键就可以啦——【Ctrl+Enter】

6、关于样式

相信大家对上图这个样式功能组都会觉得眼熟，在【开始】选项卡中，样式这一个功能组就占了大纲1/2的位置，这足以说明它的重要性!

但是，又有多少人压根就不知道【样式】是用来做什么的?又有多少人从来就没有使用过它?

如果你不会使用样式功能，那真的算不上Word高手!

7、生成目录

太多人觉得，Word排版最头痛的有两个，一个是制作文档目录，一个是设置页眉、页脚和页码。这里我们只说目录，相信有不少人都曾在文档排好后手工录入目录。当文档修改后，还需要对目录中的页码一个一个的手动修改，有没有要崩溃的感觉?

其实，生成自动化目录是Word的看家本领：

当然，要顺利生成自动化的目录，文档中的内容需要具备两个条件，一是文档应用了内置的标题样式，二是文档中的标题段落设置了大纲级别，二者必备其一。

好啦，说了这么多，大家都吸收了吗?想成为Word高手不是一两天的事情，而是日复一日的工作中注意总结、积累高效的技巧，学习正确的操作方法，并应用在日常的工作中。俗话说，熟能生巧嘛!