一样的工作,为什么别人可以比你早完成?而且还做得比你好?有没有一种很气人的感觉?这怪不得别人,要怪你自己.因为别人有技巧.你没有!今天我就跟大家分享一下.我会的Excel那些八大技巧.

1、数据合并

想把不同单元格的数据合并到一个单元格里只能一个个复制粘贴?当然不是,用这方法试试,轻松又快捷.

选择单元格→输入=A2&-B2→确定后下拉

2、建立数据走势图

用Excel统计数据的时候,一排密密麻麻的数字往往让人看着不快,不需要了解详细数据,只需要知道大概走势的话,可以试试用数据走势图来表示,直观又好看.

选定单元格→插入→迷你图→折线图→选定想放置图的单元格

3、为数据加入条形图

觉得一排下来都是统计数字的Excel单调不好看?对数字不敏感?没关系,加个条形图,让你的数据统计与众不同.

选定单元格→条件格式→数据条

4、快速复制表格

已经建立好的表格,想复制过去嫌Ctrl+C和Ctrl+V麻烦,还有这个方法可以试试哦.

选中表格→按住Ctrl→将表格拖动过去到你想要的位置

5、行列快速转换

有时我们需要把原本按行排列的数据,转换为按列排列,又不想一个个数据手动输入的时候,可以通过这个方法一键搞定.

选中单元格→复制→粘贴→转置

6、建立下拉列表

有时候在同一列单元格需要输入大量固定格式的数据的话,可以试试建立下拉列表,节省时间.

选择单元格→数据验证→选择序列→输入固定格式(中间用逗号隔开)

7、按笔划排姓名

还嫌弃你的Excel里的人名排序杂乱无章?试试用笔画来排序,满足强迫症的需求.

选中单元格→数据→排序→选项→笔划排序

8、转换日期格式

有时候我们为了方便输入,像出生日期这种都会直接以数字代替,但是这样不方便观看,一个个改又太麻烦,用这方法,一步搞定.

设置单元格格式→日期→选择想要的格式

八大Excel技巧,大家学会了吗?如果还不会,赶紧动手学起来,因为它日后对你帮助很大!